Integritetspolicy
Senast uppdaterad: oktober 2026
1. Personuppgiftsansvarig
AI Kollegorna AB (org.nr: 559579-1020) med säte i Stockholm är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som behandlas via denna webbplats och våra tjänster.
Postadress: AI Kollegorna AB, Sicklastråket 15
Kontakt: anton@aikollegorna.se
2. Vilka uppgifter samlar vi in?
Vi samlar in uppgifter som ni aktivt lämnar till oss, exempelvis via kontaktformuläret på vår webbplats: namn, e-postadress, företagsnamn och eventuellt meddelande. Vi samlar även in teknisk information som IP-adress, webbläsartyp och besöksstatistik via analytikverktyg.
3. Varför behandlar vi era uppgifter?
Vi behandlar personuppgifter för att besvara förfrågningar och boka demomöten, för att leverera och förbättra våra tjänster, för att fullgöra avtalsenliga förpliktelser samt för att skicka relevant information om våra tjänster (med ert samtycke).
4. Rättslig grund
Behandlingen baseras på berättigat intresse (för att besvara förfrågningar), avtal (för att leverera tjänster till kunder) samt samtycke (för marknadsföring).
5. Era uppgifter hos era kunder
AI-kollegorna körs i en dedikerad driftmiljö på servrar inom EU (eller i kundens egen miljö när så avtalats). Kunddata lagras inom EU. När AI-kollegan bearbetar en uppgift skickas själva prompten till den underliggande språkmodellen — samma flöde som vid egen användning av t.ex. Claude eller ChatGPT. Modelleverantörerna använder enligt sina villkor inte API-trafik för att träna modeller och uppfyller GDPR genom standardkontraktsklausuler.
6. Lagring och säkerhet
Personuppgifter som samlas in via webbplatsen lagras inom EU och skyddas med vedertagna tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. Vi bevarar uppgifter enligt följande:
- Förfrågningar via kontaktformulär och bokade möten som inte leder till avtal: 12 månader från senaste kontakten.
- Kunduppgifter under pågående avtal: så länge avtalet löper och därefter 24 månader, för att kunna hantera frågor och eventuella anspråk.
- Underlag med bokföringsskyldighet, exempelvis fakturor: sju år enligt bokföringslagen.
- Uppgifter som behandlas med stöd av samtycke, exempelvis utskick: till dess att samtycket återkallas.
- Analysdata från webbplatsen: enligt de lagringstider som anges i vår cookiepolicy.
7. Mottagare och överföring utanför EU
Vi säljer aldrig personuppgifter vidare. Uppgifter delas endast med leverantörer som behandlar dem för vår räkning som personuppgiftsbiträden, och med myndigheter när lagen kräver det. De leverantörer som kan behandla uppgifter från den här webbplatsen är:
- Google (Google Tag Manager och Google Analytics 4), anonymiserad besöksstatistik.
- Saltfish AI, interaktiva produktdemos.
- Calendly, bokning av möten, behandlar namn, e-post och mötestid som ni själva fyller i.
- Vercel och Cloudflare, drift och leverans av webbplatsen, behandlar bland annat IP-adresser i serverloggar.
- Sanity, publiceringsverktyg för webbplatsens innehåll.
- OpenRouter, som förmedlar anropen vidare till den språkmodell AI-kollegorna använder vid bearbetning. Se avsnitt 5.
Flera av dessa leverantörer är amerikanska och kan behandla uppgifter i USA. Överföringen sker med stöd av EU-US Data Privacy Framework eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler, beroende på leverantör. En fullständig lista över vilka cookies respektive verktyg sätter finns i vår cookiepolicy.
När vi behandlar personuppgifter för en kunds räkning inom ramen för en AI-kollega upprättas ett separat personuppgiftsbiträdesavtal mellan oss och kunden, i enlighet med artikel 28 i GDPR.
8. Era rättigheter
Enligt GDPR har ni rätt att begära tillgång till era personuppgifter, begära rättelse eller radering, invända mot behandling, begära begränsning av behandling samt begära dataportabilitet. Kontakta oss på anton@aikollegorna.se för att utöva era rättigheter. Ni har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Där behandlingen baseras på samtycke har ni rätt att när som helst återkalla ert samtycke. Det gör ni genom att kontakta oss på adressen ovan, eller genom avregistreringslänken i våra utskick. Att återkalla samtycket påverkar inte lagligheten av den behandling som skett dessförinnan.
9. Ändringar
Vi kan komma att uppdatera denna policy. Väsentliga ändringar kommuniceras via webbplatsen.